CASE STUDY 01

生成AIチャットボット・社内ナレッジ検索

社内規程・マニュアル・FAQを横断検索。根拠資料を示しながら回答し、閲覧権限まで管理できるAIアシスタントを構築。

領域
生成AI・検索
対象
社内利用
構成
Webアプリ
社内資料を検索し、根拠資料とともに回答を確認できる生成AIチャットボットの画面

CAPABILITIES

社内資料を探し、根拠を確認し、安心して使える仕組みへ。

社内規程やマニュアルをフォルダ横断で検索し、該当箇所を一覧表示する画面
画面内の資料名・検索結果は説明用のサンプルです。
01

社内資料をまとめて横断検索

社内規程・マニュアル・業務手順・FAQなど、複数のフォルダに分かれた資料を一つの検索画面から確認できます。文書の種類やフォルダで絞り込み、該当箇所を見ながら目的の情報へすばやくたどれます。

質問への回答と、回答の根拠となる社内文書の引用箇所を並べて表示する画面
画面内の質問・回答・資料名は説明用のサンプルです。
02

根拠資料を示しながら回答

質問に対する回答だけでなく、その内容を確認できる参照資料と引用箇所を同じ画面に表示します。利用者は回答の根拠をたどり、必要に応じて元の文書を開いて内容を確認できます。

チームごとの文書閲覧権限、同期状況、操作履歴を管理する画面
画面内の組織名・件数・履歴は説明用のサンプルです。
03

閲覧権限と文書更新を管理

部署・チーム・役割ごとに閲覧できる文書コレクションを設定し、必要な情報だけを公開できます。文書の同期状況、更新日時、操作履歴も管理画面で確認でき、社内運用を継続しやすい構成です。

01 / CHALLENGE

課題

社内文書やFAQが複数の場所に分散している環境では、必要な情報を探す手間や問い合わせ対応の負担が増えやすいという課題があります。

02 / APPROACH

アプローチ

社内資料の横断検索、根拠資料付きの回答、部署・役割ごとの閲覧権限を一つのWebアプリに統合しました。

03 / OUTCOME

成果

情報を探す、回答の根拠を確認する、公開範囲を管理するという一連の業務を、同じ仕組みで行える社内ナレッジ基盤を構築しました。

RESULTS

システム導入で変わること

資料を探すところから、回答の確認・情報管理までを一つの画面で行えます。

情報を探す
社内資料を横断検索
規程・マニュアル・FAQなどをまとめて検索し、関連する文書と該当箇所を一覧で確認
回答を確認する
根拠をたどれる
生成された回答と一緒に参照資料・引用箇所を表示し、元の文書まで開いて確認
安全に運用する
権限ごとに公開
部署・役割に応じて閲覧できる資料を分け、文書の同期状況や操作履歴も管理

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