現場と案件をつなぐ
- 課題
- 案件の進捗と現場の日報・経費が別々で、情報を照合する手間がかかる。
- つくった仕組み
- 案件の工期・担当者・受注情報をPCで管理。現場ではスマートフォンから日報や経費を入力し、同じ案件データに反映します。
- 変わったこと
- 現場の入力と事務側の確認が、一つの案件を起点につながる構成に。
CASE STUDIES ／ 02
工事案件・収支管理
システム
現場の入力を、案件の状況と利益につなぐ。
案件・原価・粗利、見積・請求・入金と、日報・経費・承認まで。現場と事務で分かれていた情報を、PCとスマートフォンで共有できる管理基盤を構築しました。
- 業務システム
- 対象：工事会社
- 構成：PC＋スマホ
CHALLENGE
案件の状況と利益を、別々に確認していた。
案件情報、原価、日報・経費、見積・請求などが分かれ、案件ごとの進捗や利益を確認するために、集計や照合作業が必要でした。現場から管理までをつなぐ仕組みに整理しました。
WHAT WE BUILT
課題から、仕組みへ。
案件ごとの収支を見渡す
- 課題
- 売上・入金・費用が分かれていて、案件の利益を把握するために集計が必要。
- つくった仕組み
- 材料費・外注費・労務費と売上・入金を案件単位で集計。原価と粗利をダッシュボードと一覧で確認できます。
- 変わったこと
- 全体の収支と、個別に確認が必要な案件を同じ画面で見渡せます。
帳票から承認までつなぐ
- 課題
- 見積・請求の作成と、日報・経費の申請状況を別々に管理している。
- つくった仕組み
- 案件データから見積書・発注書・請求書を作成。日報・経費・帳票の承認や差戻しも同じ仕組みで扱います。
- 変わったこと
- 作成・申請・確認の流れをまとめ、案件ごとの対応状況を確認できるようにしました。
WHAT CHANGED
現場の記録から、案件の判断まで。
現場で入力された情報が、案件管理・収支確認・帳票・承認へそのままつながります。
案件情報の管理
現場と事務を接続
案件・工期・担当者・進捗と、スマートフォンの日報・経費入力を一つのデータで管理
案件別の収支
利益をすぐ確認
売上・入金・材料費・外注費・労務費を集計し、案件ごとの原価と粗利を可視化
帳票・申請業務
作成から承認まで
見積書・発注書・請求書の作成と、日報・経費・帳票の承認状況を同じ画面で確認
FOR YOUR BUSINESS
この考え方を、
自社の業務へ。
掲載しているのは一例です。同じ業種である必要はありません。対象や流れは、一社ごとに設計します。
- 管理する情報
- 案件・工期・担当者・費用など、自社で把握したい項目に合わせます。
- 利用者と承認
- 現場・事務・管理者の役割に合わせ、入力や承認の流れを設計します。
- 帳票と集計
- 現在の見積・請求の様式や、案件ごとの集計方法を整理して構築します。