領収書を読み取り・確認
- 課題
- 領収書に記載された日付や金額などを、一件ずつ手作業で転記している。
- つくった仕組み
- 撮影した画像から発行日・支払先・金額・税額・摘要・登録番号・勘定科目候補をOCRで抽出。保存前に利用者が確認・修正します。
- 変わったこと
- 入力候補をもとに確認する流れへ。読取結果をそのまま確定せず、確認して業務データに保存します。
CASE STUDIES ／ 03
AIscratch業務管理・
会計システム
領収書の入力から、販売・会計の確認まで。
AIscratchが自社で使う業務管理・会計システムです。領収書のOCR読取・確認から、見積・請求・入金・契約、会計帳票のドラフト作成までをつなぎました。
- AI OCR・業務管理
- 対象：小規模事業者
- 構成：PC＋PWA
- AIscratchの自社システム
CHALLENGE
同じ情報を、何度も入力・確認していた。
領収書の転記、見積・請求・入金・契約・会計の管理が別々になると、同じ情報の入力や確認が重なります。日々の記録から月次の確認までをつなぐため、自社の業務に合わせて開発しました。
WHAT WE BUILT
課題から、仕組みへ。
見積から入金まで、一つに
- 課題
- 見積・請求・売上・入金・契約が別々で、転記や未収金の確認が必要。
- つくった仕組み
- 見積書・請求書の作成と変換、売上・入金消込・未収金の確認、契約台帳・PDFを同じデータで管理します。
- 変わったこと
- 取引の流れを追いながら、請求や入金の状況を確認できる構成です。
会計帳票のドラフトを確認
- 課題
- 販売・経費の情報が会計と分かれ、月次・決算の確認作業が分断される。
- つくった仕組み
- 請求・入金・領収書を仕訳に連携。仕訳帳・総勘定元帳・試算表と、P/L・B/Sのドラフトを確認・出力できます。
- 変わったこと
- 日々の業務情報を、会計帳票の確認までつなぎます。出力は確認用のドラフトとして扱います。
WHAT CHANGED
日々の入力から、取引・会計の確認まで。
入力から帳票作成まで、分断されていた業務を一つにつなぎます。
領収書の入力
撮影するだけ
金額・但し書き・税額・登録番号などをOCRで自動入力
販売・契約管理
情報を一元化
見積・請求・売上・入金・契約を同じデータで管理
会計処理
帳票まで連携
仕訳帳・元帳・試算表・P/L・B/Sドラフトを確認・出力
FOR YOUR BUSINESS
この考え方を、
自社の業務へ。
掲載しているのは一例です。同じ業種である必要はありません。対象や流れは、一社ごとに設計します。
- 入力する情報
- 領収書や日々の記録など、入力の起点と確認する項目を整理します。
- 取引の流れ
- 見積・請求・入金・契約など、自社の業務に必要なつながりを設計します。
- 確認と出力
- 管理したい帳票やデータ、担当者の確認手順に合わせて構築します。
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